Hiện tại, đối với các doanh nghiệp thì Year end Party là một buổi lễ chẳng thể thiếu. Có thể nói nó là hoạt động thường niên diễn ra hàng năm của doanh nghiệp. Đây không chỉ là một buổi lễ tổng kết những thành quả và kết quả mà doanh nghiệp đã đạt được trong một năm chăm chỉ, tích cực làm việc. Mà đây còn là một dịp để sờ soạng nhân viên trong công ty sum họp với nhau, cùng nhau tham dự buổi tiệc liên hoan và cùng gửi đến nhau những câu chúc ý nghĩa dành cho năm tiếp theo. Chính vì những điều trên, Year end Party cần được tổ chức một cách ấn tượng và ý nghĩa đối với khách mời. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn cách xây dựng khung chương trình chi tiết cho Year end Party. Hãy cùng chúng tôi tham khảo nhé!

Xem thêm: https://tochucsukienchuyennghiep.com...a-lam-nhung-gi

Ý tưởng tổ chức Year end Party

Đối với bất cứ sự kiện nào thì việc xây dựng ý tưởng được đánh giá là quan yếu nhất. Nó được người tổ chức sự kiện ví như là vong hồn của chương trình. Buổi lễ diễn ra có hồn, có thu hút được khách dự hay không phụ thuộc rất nhiều vào phần ý tưởng.

Theo thuộc tính của Year end Party thì sự kiện này đóng vai trò là sự kiện mang tính chất cộng đồng. Đây là dịp để doanh nghiệp tri ân các các thành viên trong công ty, đối tác; và khách hàng thân thiết của doanh nghiệp.

Vào những năm gần đây, với việc hội nhập và phát triển cùng các nước phương tây. Xu hướng tổ chức Year end Party cũng đã thay đổi và có nhiều sự khác biệt. Nó không còn bó hẹp trong nhà mà đã phát triển đa dạng hơn với các ý tưởng:

- Tiệc buffet hay BBQ ngoài trời
- Tiệc trên bãi biển hoặc ở các địa điểm sân vườn rộng rãi
- phối hợp tổ chức tiệc với teambuilding để vui chơi, giải trí…

Xây dựng kịch bản tổ chức tiệc tất niên

Để chương trình được diễn ra một cách trót lọt thì người tổ chức sự kiện cần xây dựng một kịch bản chương trình chi tiết và cụ thể. Dưới đây là kịch bản cụ thể mà bạn có thể tham khảo:

Xác định số lượng khách mời tham gia chương trình

Số lượng khách mời tùy thuộc vào quy mô tổ chức của sự kiện. Bạn cần xác định lượng khách mời thích hợp với quy mô của mình để hạn chế tình trạng quá tải cho khâu chuẩn bị và tổ chức.

Xem thêm: https://tochucsukienchuyennghiep.com...o-chuc-su-kien

Ngoài ra việc xác định số lượng khách mời của chương trình còn ảnh hưởng đến quy mô tổ chức, quá trình tầm địa điểm, phát hành thư mời, quá trình chuẩn bị tiệc…
Nói chung, để Year end Party được diễn ra thành công tốt đẹp cần phải qua một quá trình chuẩn bị chu đáo và kỹ lưỡng. Cần sự phối hợp nhịp nhàng của quờ quạng mọi người trong team tổ chức.