Việc phải tổ chức rất nhiều sự kiện trong cùng một năm của một doanh nghiệp là một điều không hề đơn giản. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã tốn rất nhiều chi phí để tổ chức, nên cần phải làm mọi phương pháp để tiết kiệm chi phí đến mức thấp nhất. Vậy cần phải làm sao để tiết kiệm chi phí thực hiện event dù là event với quy mô nhỏ? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Nghề thực hiện event là nghề mang trong mình nhiều khó khăn vất vả đòi hỏi bạn phải có sức bền và phải có khả năng chịu áp lực công việc cao tính từ giai đoạn gặp gỡ thuyết phục khách hàng sau đó là chuẩn bị cho event, tiến hành thực hiện event sau đó là thu dọn mọi thứ sau khi event kết thúc.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Để thực hiện được những việc này bạn phải có một óc sáng tạo, bạn luôn muốn làm sao để hài lòng khách hàng và tiết kiệm chi phí thấp nhất cho họ. Việc đầu tiên bạn cần làm là tính toán xem ngân sách cho phép bạn thực hiện sự kiện là bao nhiêu, khi đã có ngân sách tổng thể việc tiếp theo là phân chia chi phí ra đều nhau, kiểm tra xem các thứ gì có sẵn các gì cần phải thuê từ đó bạn có thể xác định được bạn thực hiện sự kiện với quy mô lớn hoặc là nhỏ.

Phân chia kinh phí cụ thể từ đó bạn sẽ thuận tiện kiểm soát mọi việc và có thể điều chỉnh nếu như có nhưng sơ xuất xảy ra. Bạn phải tính toán xem kinh phí cần cho việc thuê địa điểm, thuê nhạc cu, nhân sự và trang trí cho không gian event là bao nhiêu.

Lựa chọn các món ăn phù hợp với ngân sách cho phép

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Thay vì lựa chọn các thực đơn sang chảnh thì để tiết kiệm chi phí bạn hãy lựa chọn những món ăn nhẹ nhàng, nên hạn chế bớt các thức uống cao cấp. Hãy thử nghĩ đến phương án thực hiện một buổi tiệc buffer xem sao đó là một trong các cách giúp bạn có thể tiết kiệm được tối đa kinh phí cho sự kiện, đừng nên lựa chọn những chai rượu vang đắt đỏ, những thứ đồ uống hạng sang thay vào đó là những món ăn với thực đơn theo mùa khi đó giá thực phẩm không đắt mà còn đảm bảo được chất lượng khác với các thực phẩm trái mùa chất lượng sẽ không đảm bảo mà giá thành lại quá cao trên trời.